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易快报开出三剂“药方” ,助力企业“疫”战必胜

2020/3/27 15:15:39 来源:中国企业新闻网

导言:摘要:庚子年初这场规模空前的疫情危机,打乱了各行各业既有的前行轨迹。尤其对刚刚迎来发展良机的中国ToB行业来说,前路更铺满荆棘。

  摘要:庚子年初这场规模空前的疫情危机,打乱了各行各业既有的前行轨迹。尤其对刚刚迎来发展良机的中国ToB行业来说,前路更铺满荆棘。然而危机一词,顾名思义,“危”中有“机”,ToB行业的勇士们定会跨越险阻,披荆斩棘。我们坚信不久后,灾难必会过去,接踵而来的后疫情时代也定存新机。值此后疫情时代来临之际,我们愿与所有企业结为“命运共同体”,帮助企业改善内部循环,赋予更多“财”能价值。

  俗话说,现金为王。因此,现金流又被比喻为企业的命。新冠疫情不仅考验着每个人的安全防范意识,更是对企业生命线的一次严峻考验。日前,多家知名企业相继公开对外放话“现金流扛不过三个月”,并依此寻求外部帮助。求救只是治标,自救方能治本。疫情期间,如何做好财务预算、缩减成本、升级报销费控管理新模式将成为企业自救、对症康复的良方,更会成为迎接后疫情时代来临至关重要的妙棋。

  作为以连接为核心的企业级敏捷报销费控管理平台,易快报上线不久就与钉钉等知名移动办公平台达成长期且深入的战略合作。不久前,多家知名企业相继通过媒体表示“现金流扛不过三个月”的危急形势下,易快报在联合多平台打造企业级“无接触”办公费控一体化解决方案的同时,为企业问诊把脉,开出预算管理、成本管理、报销管理三剂药方,帮助企业有效控制成本,“疫”战必胜,渡过难关。

  药方1

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  企业运行管理中很多场景都与预算息息相关,管理好如虎添翼,反之则举步维艰。年度预算的准确性,在一定程度上反映了企业财务团队管理水平的高低,是评估企业管理成熟度的重要标尺。

  企业受此次疫情的首要威胁,虽源于现金流,但导致现金流吃紧的主要因素却是缺乏成熟的预算管理体系。通过易快报,企业可事前按员工、部门、项目、消费类型多维度进行预算组合设置,事中提供多种预警方式,可实时查看预算执行进度,审批有依据,费用可控制,事后生成贯穿企业全生命周期的数据分析报表,最终建立事前预算-事中控制-事后分析的全程预算管理体系,让企业在了解现金流走向的同时,有效控制成本支出。

  药方2

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  据相关抽样调查显示,83%的企业现正面临资金压力;而90%的企业则在研究有效成本控制方案,缩减开支。由此可见,缺乏有效的成本控制机制是导致现金流紧张的另一大因素。

  随着共享员工、线下场景线上化等新方式的出现,从经营层面上,短期内确可化解掉一部分企业成本压力,但从财务角度出发,成本管理是一项未雨绸缪、居安思危的长期工程。通过易快报,可实时同步企业费用支出数据的传递和自动计算,助力企业建立责任中心制度,把企业的业务管理、利润考核、成本核算合为一体,支撑企业迅速做出经营决策和调整,从而实现企业的全面数字化、精细化管理。

  药方3

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  随着节后各企业陆续恢复远程办工,日常报销及费用处理成为企业各部门员工的首要问题。多数普通员工年前积压了大量待报销发票,如何在规定时间内填报并完成审批?财务人员同样有很多费用报销事项亟待处理,需要做账,如何在规定时间内妥善处理各项单据?

  特殊时期的当下,电子化发票成为复工企业安全办公、报销及其他费用处理事项的首选。作为移动报销领域的领军者,易快报可实现单据的移动填报、移动审批和发票电子化处理,保证了报销环节的安全、高效。

  易快报可通过对接发票查验平台,自动实现对全国增值税纸票和电票的验真查重和报销入账;而对接ERP系统一键生成凭证功能,可帮助财务部门极大缩短费用报销单据的处理效率。此外,易快报还支持银企直联对接,企业财务或出纳人员无需跨平台登录,即可远程完成安全支付,提高企业内部管理效能。

  打造业财一体化生态闭环,助力企业降本增效

  通过对此次综合病症的把脉,合理且有效的降本增效成为企业康复的关键。易快报从成立之初便致力于为企业报销费控服务的明确定位,到今年提出的“财务数据中台”,坚持开放、共生、多赢的战略,无时无刻不带着深入思考,通过打造业财一体化生态闭环,助力企业降本增效,做好开源节流。

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